Algemene Voorwaarden

Last Revised: 22nd April, 2021

Algemene Voorwaarden RoundE

Dit zijn de algemene voorwaarden van RoundE ("RoundE"). RoundE is een merk van Coding Delta B.V., dat is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77615999.

Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden en onze privacy policy zijn van toepassing op alle diensten van RoundE, op elke overeenkomst die tot stand komt tussen RoundE en een gebruiker van onze website (de “Website”), diensten, en alle rechtsbetrekkingen en (rechts)handelingen die daaruit voortvloeien.
Door gebruik te maken van de Website en de diensten aanvaard je gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden.
Onder “Specialisten” wordt verstaan juridische dienstverleners zoals een advocaat, notaris, fiscalist, mediator of jurist waar ondernemers mee in contact komen via het online platform www.RoundE .nl voor de uitvoering van juridische opdrachten.
Onder “Cliënten” wordt verstaan bedrijven en Consumenten (zoals hieronder gedefinieerd) die via het online platform www.RoundE .nl gebruik maken van de juridische diensten of een verzoek indienen tot uitvoering van juridische diensten of een account hebben aangemaakt op de Website.
Onder “Documenten” wordt verstaan juridische documenten die Cliënten zelf kunnen downloaden en/of opstellen met software via de Website.
De toepasselijkheid van artikel 7:404 BW en van artikel 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.

Algemeen

RoundE biedt een online juridisch platform waar bedrijven en Consumenten terecht kunnen voor juridische documenten gerelateerd aan werknemersparticipatie. Voor de uitvoering van de juridische diensten kunnen zij in contact komen met Specialisten. Cliënten kunnen ook zelf met behulp van slimme software contracten opstellen.
Specialisten kunnen zich op de Website online profileren en documenten publiceren en blogberichten posten.
Met betrekking tot de diensten die RoundE zelf levert, zoals gebruikmaken van de contracten, de tools voor juridisch inzicht in je organisatie of persoonlijke leefsituatie en de communicatie met de Specialisten via ons platform, komt er een overeenkomst tot stand met RoundE en is Cliënt verantwoordelijk voor de betaling van deze diensten.
Indien Cliënten gebruikmaken van de diensten van de Specialisten, komt er een overeenkomst tot stand tussen de Cliënt en de betreffende Specialist. Met uitzondering van de notariële diensten, verloopt de betaling van deze diensten direct tussen de Specialist en de Cliënt. De Specialisten zijn uitsluitend verantwoordelijk voor de afhandeling van de betaling van deze diensten, voor de uitvoering en kwaliteit van hun diensten en het in acht nemen van de toepasselijke gedragsregels en het naleven van de wet- en regelgeving. RoundE is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor het handelen of nalaten van een Specialist of Cliënt met betrekking tot overeenkomst gesloten tussen hen. RoundE staat voor kwalitatieve dienstverlening en in het geval van een klacht zullen wij er dan ook alles aan doen om een oplossing te vinden.
Gebruikers van de Website, Specialisten en bedrijven kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de door RoundE aangeboden informatie en tarieven, of de gevolgen van eventuele via die informatie ontstane overeenkomsten tussen bedrijven en Specialisten.
Voor Consumenten geldt dat alleen indien zij redelijkerwijs hadden moeten kunnen begrijpen dat de door RoundE aangeboden informatie en tarieven een kennelijke vergissing of verschrijving bevatten, RoundE hier niet aan kan worden gehouden.

Gebruik website

Gebruikers van de Website dienen elkaars rechten te respecteren. Bij de uitoefening van de diensten van RoundE worden ook de rechten van de gebruikers gerespecteerd.
Specialisten en Cliënten staan ervoor in dat de informatie die verstrekt wordt aan RoundE volledig en juist is.
RoundE behoudt zich het recht voor de aan RoundE verstrekte informatie aan te passen of weg te laten, voordat deze kenbaar wordt gemaakt aan Specialisten en Cliënten en/of op de Website wordt gepubliceerd.
RoundE is gerechtigd om naar eigen inzicht te bepalen of een account zal worden verstrekt.
RoundE heeft te allen tijde het recht om accounts, profielen, blogs, data en overige informatie aan te passen of te verwijderen. Daarnaast heeft RoundE het recht gebruikers de toegang tot de Website te ontzeggen voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Notariële diensten

De notariële diensten die RoundE via de Website aanbiedt, worden door de aangesloten notarissen uitgevoerd. Zij werken ieder voor eigen rekening en zijn in hun relatie tot Cliënt zelfstandig opdrachtnemer van de aan hen opgedragen werkzaamheden.
Offertes van RoundE gelden steeds als offertes van de aangesloten notarissen van RoundE.
Een Cliënt met een RoundE membership of een BV pakket Professional dan wel Premium kan in aanmerking komen voor een korting op de aanschaf van een notariële dienst. Cliënt begrijpt en aanvaardt dat deze korting slechts geldt voor de allereerste notariële dienst.
RoundE kan niet aan haar aanbiedingen worden gehouden, indien Cliënt redelijkerwijs moet kunnen begrijpen dat de aanbieding een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Aangezien RoundE de notariële diensten niet zelf verleent, vrijwaart Cliënt RoundE van iedere aansprakelijkheid voor eventuele schade die voortkomt uit de notariële diensten die door de aangesloten notarissen worden verricht, zowel van door Cliënt zelf als door derden geleden.
De verplichting om de op de Website vermelde notariële diensten uit te voeren komt tot stand, nadat door RoundE de aanvraag en de online ingevulde gegevens zijn ontvangen en zij op grond van de aan haar verstrekte informatie bereid is een overeenkomst houdende een verplichting tot het uitvoeren van de betreffende dienst met Cliënt aan te gaan. RoundE en de aangesloten notarissen houden zich het recht voor een aanvraag tot een notariële dienst te weigeren, indien zij de aanvraag op basis van beroepsregels niet kunnen accepteren.
RoundE en de aangesloten notarissen houden zich het recht voor een geaccepteerde opdracht te annuleren, indien er na het accorderen van de aanvraag omstandigheden optreden die het op basis van beroepsregels annuleren van de opdracht eisen. De beroepsregels voor notarissen vereisen in ieder geval het annuleren van de opdracht, indien de opdracht handelen of nalaten vereist dat met enige wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is.
Wanneer een notariële dienst wordt geannuleerd, ontstaat er geen recht op terugbetaling van de voor die dienst betaalde kosten, voor zover deze reeds gemaakt zijn. Onder reeds gemaakte kosten wordt mede begrepen het inzetten van personeel van RoundE en de aangesloten notarissen, de kosten die de notaris heeft gemaakt en overige kosten voor bijvoorbeeld het gebruik van de software van RoundE.
Indien een notariële dienst wordt geannuleerd door bedrijven, wordt deze te allen tijde geacht voor minstens 50% te zijn uitgevoerd in verband met de reeds gemaakte kosten. Bedrijven zullen dan ook nooit meer dan 50% van het bedrag van de factuur retour ontvangen. Na verloop van 6 maanden (gerekend vanaf de dag van betaling), kunnen Bedrijven geen aanspraak meer maken op enige terugbetaling van een deel van het betaalde bedrag.
Indien een notariële dienst wordt geannuleerd door Consumenten, zijn Consumenten in elk geval verschuldigd de kosten van de reeds verrichte werkzaamheden en de door de notaris gemaakte extra kosten. Na verloop van 12 maanden (gerekend vanaf de dag van betaling), kunnen Consumenten geen aanspraak meer maken op enige terugbetaling van het betaalde bedrag.
Op grond van de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financiering van Terrorisme dienen de aangesloten notarissen een Cliënt te identificeren en de identificatie te verifiëren (“WWFT-verificatie”) alvorens zij de opdracht kunnen accepteren. Cliënt verleent door akkoord te geven op een offerte toestemming aan de aangesloten notarissen en RoundE om derden te benaderen omtrent de verificatie.
De Cliënt kan tussen verschillende opricht snelheden kiezen voor de oprichten van een BV, stichting of persoonlijke holding. Met de term “dag” wordt te allen tijde “werkdag” bedoeld.
De “Uiterste Passeerdatum” is de datum waarop de akte, afhankelijk van de gekozen opricht snelheid, gepasseerd moet zijn.
De termijn voor de Uiterste Passeerdatum begint op de eerste dag, volgend op de dag van aanlevering van het volledige dossier, waaronder begrepen de WWFT-verificatie. Indien een termijn door RoundE of de aangesloten notarissen wordt overschreden, is de aansprakelijkheid voor RoundE beperkt tot het verschil tussen het werkelijk betaalde bedrag en het bedrag dat zou zijn verschuldigd, indien Cliënt voor een langere opricht snelheid had gekozen. Cliënt vrijwaart RoundE en de aangesloten notarissen voor gevolgschade die mocht ontstaan door de vertraging.
Indien Cliënt specifieke wensen heeft met betrekking tot een notariële dienst, zullen de kosten afwijken van de kosten, zoals vermeld op de Website. Als voorbeeld: Bij de oprichting van een BV kunnen specifieke wensen bijvoorbeeld betreffen een Raad van Commissarissen, winstrechtloze aandelen, stemrechtloze aandelen en/of cumulatief preferente aandelen. Voor Consumenten kan gedacht worden aan de (fiscale) wenselijkheid van estate planning bij een vrij vermogen van €1 miljoen. Bij specifieke wensen dient Cliënt contact op te nemen met RoundE om naar de exacte kosten te informeren, vóórdat een aanvraag online via de Website wordt ingediend en betaald. Indien Cliënt de aanvraag voor een notariële dienst online heeft ingediend en betaald, en specifieke wensen heeft, zullen de extra kosten betaald dienen te worden bij de betreffende notaris. De notaris zal zijn uurtarief hanteren voor de extra werkzaamheden met betrekking tot de specifieke wensen van Cliënt.
Indien de opdracht tussentijds wijzigt, kan dit gepaard gaan met meerkosten. De meerkosten zullen vooraf worden gecommuniceerd. Cliënt dient deze meerkosten bij de betreffende notaris te betalen of ontvangt van RoundE een factuur.

Juridische diensten

Cliënten kunnen ervoor kiezen om een membership af te sluiten voor juridische diensten.
Cliënten kunnen kiezen uit een maandelijks of jaarlijks membership. Een maandelijks membership is na de eerste drie maanden opzegbaar met een opzegtermijn van een maand, waarbij geldt dat er tussen de dag van opzegging en het einde van de looptijd van het membership (afhankelijk van de dag van ingang van het membership) minimaal één maand zit. Voor het jaarlijks membership geldt tevens een opzegtermijn van een maand en wordt na een jaar automatisch verlengd met één jaar.
Advocaten onder de Specialisten kunnen ervoor kiezen om sluiten zich voor een periode van een jaar bij RoundE aan te sluiten als Specialist ("Aansluiting"). De Aansluiting kan worden opgezegd tegen een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen in de “handleiding en voorwaarden specialisten”. De Aansluiting wordt na een jaar automatisch verlengd met één jaar.
Opzegging van een membership dient te geschieden via het RoundE dashboard bij de accountgegevens.
Een Cliënt met een membership heeft recht op vaste prijzen. Via de Website kun je bijvoorbeeld offertes opvragen. Specialisten dienen vaste prijzen te hanteren voor Cliënten. Hieronder wordt mede verstaan het hanteren van een plafondbedrag (ook wel een capped fee genoemd).
Een Cliënt met een membership heeft recht op telefonische consulten met Specialisten. Cliënt verstuurt via de Website een vraag naar een Specialist en de Specialist dient Cliënt binnen 48 uur te bellen en de vraag te beantwoorden. Vooronderzoek wordt niet verlangd: de Specialist kan de vraag, voor zover mogelijk, met parate kennis beantwoorden. Specialisten dienen een Cliënt er telefonisch op te wijzen, indien de 30 minuten verstreken zijn. Na deze 30 minuten zijn Specialisten gerechtigd om kosten in rekening te brengen bij de Cliënt.

Juridische informatie

Cliënten kunnen zelf met behulp van slimme software via de Website Documenten opstellen. Cliënten zijn zich ervan bewust dat het om model/template documenten gaat die met behulp van de software in vele situaties bruikbaar zijn, maar nooit volledig zijn toegesneden op de specifieke situatie van Cliënt. Het invullen van de vragenlijsten van Documenten is voor eigen rekening en risico van Cliënt.
Het aangaan van rechten en verplichtingen op basis van Documenten, informatie uit blogberichten, informatie uit workflows, informatie via de online chat en verdere informatie die op enige wijze verkregen kan worden via de Website, is voor eigen risico en rekening van Cliënten.
Alle rechten van intellectuele eigendom op alle Documenten of andere ter beschikking gestelde producten, materialen, analyses, documentatie, adviezen, rapporten, offertes en/of (elektronische) informatie, berusten uitsluitend bij RoundE of de Specialisten.
De Documenten zijn uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik voor Cliënt. Iedere verspreiding, exploitatie en/of verveelvoudiging van de Documenten door de Cliënt, wordt beschouwd als een schending van de intellectuele eigendomsrechten van RoundE.

Tarieven en betaling

Alle bedragen zijn exclusief BTW.
De memberships van RoundE worden aangeboden voor een vast bedrag per maand. De kosten voor een membership zullen maandelijks per automatische incasso worden geïncasseerd, tenzij er is gekozen voor een jaarlijks membership. In het laatste geval zal jaarlijks per automatische incasso worden geïncasseerd.
Contracten en notariële diensten kunnen eenmalig aangeschaft worden. Deze contracten en notariële diensten worden betaald via iDeal of Creditcard.
De kosten voor de memberships kunnen ook voor ieder jaar vooruit betaald worden tegen een gunstiger tarief.
Betaling van facturen van RoundE dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
Bij overschrijding van een betalingstermijn is Specialist of Cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd. Indien RoundE invorderingsmaatregelen treft tegen een Specialist of Cliënt die in verzuim is, komen de kosten, vallende op die invordering met een minimum van 10% van de openstaande factuur ten laste van de betreffende Specialist of Cliënt.
Voor Specialisten en bedrijven geldt dat zij niet zijn gerechtigd de betaling op te schorten of te verrekenen.
Voor Consumenten geldt dat zij ingevolge het consumentenrecht wel gerechtigd zijn om op te schorten dan wel te verrekenen.
Indien een Specialist of Cliënt in verzuim is, doordat bijvoorbeeld verschuldigde bedragen door RoundE niet geïncasseerd kunnen worden, is RoundE gerechtigd het account van de betreffende Specialist of Cliënt op te heffen.
RoundE is te allen tijde gerechtigd tarieven aan te passen en de invulling en de voorwaarden voor de uitvoering van de diensten te wijzigen. Indien die wijzigingen voldoende significant zijn, zal RoundE de Specialisten en/of Cliënten daarvan op de hoogte brengen.

Aansprakelijkheid

Specialisten en bedrijven vrijwaren RoundE, de werknemers van RoundE en gerelateerde partijen, voor iedere aanspraak van een derde die op enige wijze samenhangt met de door RoundE voor Specialisten en bedrijven verrichte werkzaamheden en de Specialisten en bedrijven zullen alle daarmee verband houdende kosten en schade aan RoundE vergoeden. Dit geldt niet voor zover de aanspraak het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van RoundE en/of haar werknemers.
RoundE is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet nakomen van verplichtingen tussen Cliënten en Specialisten die voortvloeien uit een overeenkomst die via RoundE tot stand is gekomen. Specialisten zijn volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het op een juiste wijze behartigen van de belangen en zaken van Cliënten en de uitvoering van de opdrachten van Cliënten.
RoundE is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit of het gevolg is van een contract die een Cliënt via de Website zelf heeft opgesteld met behulp van onze software. RoundE probeert Cliënten zo goed mogelijk te begeleiden in het doorlopen van de vragenlijst van de contracten of akten. RoundE kan echter nimmer garanderen dat een contract of akte is afgestemd op de specifieke situatie van een Cliënt en adviseert altijd om deze nadat deze tot stand is gekomen te laten nakijken door een Specialist.
De aansprakelijkheid van RoundE jegens Specialisten, bedrijven en derden voor schade voortvloeiende uit of verband houdende met onze diensten, is beperkt tot het bedrag dat door Specialisten en bedrijven is betaald voor de werkzaamheden in verband waarmee de schade is ontstaan met een maximum van € 1.000.
De aansprakelijkheid van RoundE jegens Consumenten voor schade voortvloeiende uit of verband houdende met onze diensten, is beperkt tot maximaal tweemaal het bedrag dat door Consument is betaald.
RoundE is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is of kan zijn van enig handelen of nalaten naar aanleiding van de informatie op de Website of die van gelinkte websites, ook niet indien sprake is onvolkomenheden en/of onjuistheden in de door ons beschikbaar gestelde informatie.
RoundE is niet verantwoordelijk voor fouten en/of onregelmatigheden in de functionaliteit van de Website en is niet aansprakelijk voor storingen of het vanwege andere redenen voor enige duur niet beschikbaar zijn van de Website.
RoundE neemt voor de beveiliging van gegevens van Specialisten, Cliënten en derden alle zorg in acht die in redelijkheid van RoundE kan worden verwacht. RoundE is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang tot gegevens die ontstaat ondanks de door RoundE betrachte zorg. RoundE is tevens niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang die ontstaat bij de transmissie van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden.
Je kunt een claim indienen bij RoundE indien je recht meent te hebben op schadevergoeding. Het recht op schadevergoeding vervalt, indien RoundE na 12 maanden na het doen of nalaten waaruit de schade voortvloeit nog geen schriftelijk bericht heeft ontvangen over de claim.

Inschakelen derden

RoundE is gerechtigd om bij de uitoefening van de diensten, waar nodig, derden inschakelen. RoundE is niet verplicht om gebruikers, Specialisten of Cliënten hierover persoonlijk van op de hoogte te brengen. Gebruikmaking van de diensten van RoundE impliceert dat je ons machtigt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens jou te aanvaarden.
RoundE neemt uiterste zorgvuldigheid in acht bij het inschakelen van derden. RoundE is echter niet aansprakelijk voor het handelen dan wel nalaten van deze ingeschakelde derden, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van RoundE.

Geheimhouding

RoundE gebruikt de informatie en gegevens die Cliënten en Specialisten verstrekken slechts voor de uitvoering van de diensten. RoundE zal deze informatie en gegevens als vertrouwelijk behandelen, indien die informatie en gegevens uitdrukkelijk wordt aangeduid als vertrouwelijk of indien RoundE redelijkerwijs weet of mocht weten dat de informatie vertrouwelijk is.
Met betrekking tot de juridische diensten die door een Specialist wordt aangeboden via de Website van RoundE, geldt dat na het accepteren van deze Algemene Voorwaarden en betaling RoundE gegevens van Cliënten verstuurd worden naar de betreffende Specialist. Een geheimhoudingsplicht rust op de advocaat en notaris met betrekking tot deze gegevens. RoundE is louter aanbrenger van deze gegevens. Specialisten houden een dossier bij met relevante stukken die zien op een verkregen opdracht. Advocaten en notarissen voeren hun dienstverlening uit onder een geheimhoudingsplicht welke tevens van toepassing is jegens RoundE.
Cliënten en Specialisten zijn zelf verantwoordelijk voor de vertrouwelijke gegevens die zij aan RoundE verstrekken, of voor het weglaten van vertrouwelijke gegevens.
RoundE is bevoegd om vertrouwelijke informatie aan derden te verstrekken, indien RoundE hiertoe krachtens de wet en/of op instructie van een daartoe bevoegd (overheids)orgaan verplicht is.

Ongeldigheid

Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig dan wel onverbindend mocht blijken te zijn, blijven RoundE en gebruiker gebonden aan de overige bepalingen van deze akte. Partijen zullen de nietige dan wel onverbindende bepaling(en) vervangen door een bepaling die wel verbindend is en waarvan de strekking zoveel mogelijk dezelfde is als die van de te vervangen bepaling(en), rekening houdend met het oogmerk van deze algemene voorwaarden.

Wijzigingen

RoundE mag te allen tijde deze algemene voorwaarden eenzijdig wijzigen. De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is te vinden op de Website.

Gebruik website

RoundE mag te allen tijde aanpassingen maken aan het ontwerp of functioneren van de Website, waaronder de ten grondslag liggende technische mechanismen.
Deze algemene voorwaarden gelden niet alleen voor RoundE, maar ook voor andere tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van RoundE.