Aandelen overdragen BV zonder notaris - alles wat je moet weten

Als je een bedrijf hebt in de vorm van een BV, komt er een moment dat je misschien aandelen wilt verkopen. Dit heet aandelenoverdracht. Vroeger kon je dit zonder notaris doen, maar nu niet meer. Deze verandering is er gekomen om bedrijven en kopers beter te beschermen. In dit artikel leggen we uit waarom een notaris nodig is bij aandelenoverdracht. We vertellen ook wat er allemaal bij komt kijken. Zo weet je precies wat je kunt verwachten als je aandelen wilt overdragen.

Waarom is een notaris nodig bij aandelenoverdracht?

Een notaris is belangrijk bij het overdragen van aandelen omdat hij zorgt voor rechtszekerheid. Dit betekent dat alles volgens de regels gaat en dat er geen fouten worden gemaakt. De notaris controleert of de verkoper echt de eigenaar is van de aandelen. Hij kijkt ook of er geen schulden of andere problemen zijn met de aandelen. Door deze controles weet de koper zeker dat alles in orde is. Dit geeft rust en vertrouwen aan beide partijen. Zonder notaris zou er meer kans zijn op problemen of zelfs fraude.

Het aandeelhoudersregister

Een belangrijk document bij aandelenoverdracht is het aandeelhoudersregister. Dit is een lijst waarin staat wie de aandelen bezit. Het bedrijf zelf houdt dit register bij. De notaris gebruikt dit register om te controleren of de verkoper echt de eigenaar is van de aandelen. Hij kijkt ook of er speciale afspraken zijn over de aandelen. Het is dus heel belangrijk dat het aandeelhoudersregister goed bijgehouden wordt. Als er fouten in staan, kan dit problemen geven bij de overdracht.

De akte van aandelenoverdracht

De notaris maakt een officieel document: de akte van aandelenoverdracht. In deze akte staat belangrijke informatie. Bijvoorbeeld hoeveel de koper betaalt voor de aandelen. Ook staat erin vanaf welke datum de koper recht heeft op dividend (winst uit de aandelen). De notaris schrijft ook op hoe de aandelen in het verleden zijn overgedragen. En hij vertelt iets over de geschiedenis van het bedrijf. Al deze informatie zorgt ervoor dat alles duidelijk is voor beide partijen.

Betaling en inschrijving

Het is slim om de betaling voor de aandelen via de notaris te laten lopen. De notaris zorgt er dan voor dat het geld op de juiste rekening komt. Dit geeft extra zekerheid voor zowel de koper als de verkoper. Na de overdracht moet dit ook gemeld worden bij de Kamer van Koophandel. Als de verkoper alle aandelen verkocht heeft, of als de koper nu alle aandelen heeft, regelt de notaris deze melding. Zo weet iedereen dat er iets veranderd is in het bedrijf. Heeft de nieuwe eigenaar meer dan 25% van de aandelen, dan moet deze zich ook registeren als UBO (Ultimate Beneficial Owner).

Veranderingen in de directie

Soms verandert er bij een aandelenoverdracht ook iets in de leiding van het bedrijf. Bijvoorbeeld als de verkoper ook directeur was en nu stopt. Of als de nieuwe aandeelhouder ook directeur wordt. Deze veranderingen moeten ook gemeld worden bij de Kamer van Koophandel. De notaris kan dit regelen, samen met de aandelenoverdracht. Zo is alles in één keer goed geregeld.

Alternatieven voor aandelenoverdracht

Er zijn ook andere manieren om werknemers te laten delen in het succes van een bedrijf. Dit heet werknemersparticipatie. Je kunt bijvoorbeeld opties geven. Dit zijn rechten om later aandelen te kopen voor een vaste prijs. Of je kunt een SAR-regeling maken. Hierbij krijgen werknemers geen echte aandelen, maar wel de waardestijging van de aandelen. Deze mogelijkheden zijn soms makkelijker dan het overdragen van echte aandelen.

Conclusie

Het overdragen van aandelen zonder notaris is in Nederland dus niet meer mogelijk. En dat is maar goed ook. De notaris zorgt ervoor dat alles netjes en veilig verloopt. Hij controleert alle belangrijke zaken en maakt de officiële papieren in orde. Ook regelt hij de betaling en de melding bij de Kamer van Koophandel. Dit geeft rust en zekerheid voor zowel de koper als de verkoper. Als je aandelen wilt overdragen, is het dus belangrijk om een goede notaris in te schakelen. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is.

Veelgestelde vragen