Als je een bedrijf hebt in de vorm van een BV, komt er een moment dat je misschien aandelen wilt verkopen. Dit heet aandelenoverdracht. Vroeger kon je dit zonder notaris doen, maar nu niet meer. Deze verandering is er gekomen om bedrijven en kopers beter te beschermen. In dit artikel leggen we uit waarom een notaris nodig is bij aandelenoverdracht. We vertellen ook wat er allemaal bij komt kijken. Zo weet je precies wat je kunt verwachten als je aandelen wilt overdragen.
Een notaris is belangrijk bij het overdragen van aandelen omdat hij zorgt voor rechtszekerheid. Dit betekent dat alles volgens de regels gaat en dat er geen fouten worden gemaakt. De notaris controleert of de verkoper echt de eigenaar is van de aandelen. Hij kijkt ook of er geen schulden of andere problemen zijn met de aandelen. Door deze controles weet de koper zeker dat alles in orde is. Dit geeft rust en vertrouwen aan beide partijen. Zonder notaris zou er meer kans zijn op problemen of zelfs fraude.
Kies één van de opties
100+ bedrijven gingen je voor
2 minuten
Doe de gratis test en ontdek welk participatie plan bij jouw bedrijf past.
30 minuten
In onze vrijblijvende intake bespreken we je wensen en bekijken we welke vorm bij jouw bedrijf past.
Op aanvraag
Weet je al welk participatie plan je wilt nemen? Dan komen we direct in actie.
Een belangrijk document bij aandelenoverdracht is het aandeelhoudersregister. Dit is een lijst waarin staat wie de aandelen bezit. Het bedrijf zelf houdt dit register bij. De notaris gebruikt dit register om te controleren of de verkoper echt de eigenaar is van de aandelen. Hij kijkt ook of er speciale afspraken zijn over de aandelen. Het is dus heel belangrijk dat het aandeelhoudersregister goed bijgehouden wordt. Als er fouten in staan, kan dit problemen geven bij de overdracht.
De notaris maakt een officieel document: de akte van aandelenoverdracht. In deze akte staat belangrijke informatie. Bijvoorbeeld hoeveel de koper betaalt voor de aandelen. Ook staat erin vanaf welke datum de koper recht heeft op dividend (winst uit de aandelen). De notaris schrijft ook op hoe de aandelen in het verleden zijn overgedragen. En hij vertelt iets over de geschiedenis van het bedrijf. Al deze informatie zorgt ervoor dat alles duidelijk is voor beide partijen.
Het is slim om de betaling voor de aandelen via de notaris te laten lopen. De notaris zorgt er dan voor dat het geld op de juiste rekening komt. Dit geeft extra zekerheid voor zowel de koper als de verkoper. Na de overdracht moet dit ook gemeld worden bij de Kamer van Koophandel. Als de verkoper alle aandelen verkocht heeft, of als de koper nu alle aandelen heeft, regelt de notaris deze melding. Zo weet iedereen dat er iets veranderd is in het bedrijf. Heeft de nieuwe eigenaar meer dan 25% van de aandelen, dan moet deze zich ook registeren als UBO (Ultimate Beneficial Owner).
Soms verandert er bij een aandelenoverdracht ook iets in de leiding van het bedrijf. Bijvoorbeeld als de verkoper ook directeur was en nu stopt. Of als de nieuwe aandeelhouder ook directeur wordt. Deze veranderingen moeten ook gemeld worden bij de Kamer van Koophandel. De notaris kan dit regelen, samen met de aandelenoverdracht. Zo is alles in één keer goed geregeld.
Er zijn ook andere manieren om werknemers te laten delen in het succes van een bedrijf. Dit heet werknemersparticipatie. Je kunt bijvoorbeeld opties geven. Dit zijn rechten om later aandelen te kopen voor een vaste prijs. Of je kunt een SAR-regeling maken. Hierbij krijgen werknemers geen echte aandelen, maar wel de waardestijging van de aandelen. Deze mogelijkheden zijn soms makkelijker dan het overdragen van echte aandelen.
Het overdragen van aandelen zonder notaris is in Nederland dus niet meer mogelijk. En dat is maar goed ook. De notaris zorgt ervoor dat alles netjes en veilig verloopt. Hij controleert alle belangrijke zaken en maakt de officiële papieren in orde. Ook regelt hij de betaling en de melding bij de Kamer van Koophandel. Dit geeft rust en zekerheid voor zowel de koper als de verkoper. Als je aandelen wilt overdragen, is het dus belangrijk om een goede notaris in te schakelen. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is.
Bij RoundE helpen we jou met het binden van werknemers. Wij begeleiden bedrijven al jarenlang bij het opzetten van een werknemers participatie plan dat past bij hun bedrijf.
Aandeelhouder uitkopen of uitstoten: hoe gaat dat?
Waar moet je aandenken bij het uitkopen of uitstoten van een aandeelhouder of compagnon? Wij leggen het uit.
Belastingvoordelen van Werknemersparticipatie
Welke belastingvoordelen kun je bij Werknemersparticipatie krijgen? We leggen je het uit in dit artikel.